Membuat Tabel, Relationship, Query, Form, Report dan Switchboard dalam Satu Database

            Database adalah sekumpulan informasi atau data yang saling terhubung sehingga membentuk suatu berkas dalam suatu komputer, yang suatu saat bisa diakses kembali menggunakan suatu perangkat lunak atau aplikasi.Banyak sekali aplikasi yang mendukung pengolahan database, salah satu aplikasi basis data yang sering digunakan adalah Microsoft Access.
      Database ini berjudul “Database Kost Cabai Merah” menggunakan Microsoft Acces yang terdiri atas 3 tabel, 1 query,3 form,2 report, dan 1 switchboard.

Database Kost Cabai Merah 

          Database “Kost Cabai Merah” berupa kumpulan data data yaitu biodata penyewa kost, spesifikasi kostan, dan data pembayaran setiap bulan.

Fungsi Database Kost Cabai Merah
    Untuk mempermudah dalam pendataan semua aspek yang berhubungan dengan Kostan Cabai Merah.

Membuat Database

      a.     Membuat Tabel

           1.     Pastikan Microsoft Access sudah terinstall di laptop kita.

           2.   Buka Aplikasi Microsoft Acces

           3.   Klik new,kemudian pilih Blank Desktop Database

                 

           4.   Kemudian beri nama Database yang kita buat.Contoh YULIANURPADILAH_171021400079 lalu create.
                 

           5.   Kemudian klik create pada bagian atas, pilih Table.Kemudian untuk merename dengan klik kanan pada table, pilih Design View.Berhubung kita akan membuat table Kost, table Penyewa dan table Pembayaran.Maka berikan nama Kost lalu OK.Ulangi untuk table Penyewa dan table Pembayaran.
                 

           6.   Kemudian, klik kanan pada table Kost Lalu kita pilih Design View.Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.Untuk data yang berupa text kita menggunakan tipe data ShortText.Untuk HargaUnit, UangSampah dan UangAir karena data berupa nominal uang maka menggunakan tipe data currency.Jika Sudah jangan lupa Save.
               

           7.    Jika sudah klik kanan pada table Kost, kemudian pilih Open.Isi data sesuai dengan yang Anda inginkan.Jika sudah, lalu Save
                 

           8.    Pada tabel penyewa klik kanan, kemudian pilih Design View.Saya isi data sesuai gambar dibawah ini, yang semuanya Saya gunakan tipe data ShortText.Lalu Save.
                 

           9.   Kemudian, klik kanan lagi pada table Penyewa, pilih Open.Lalu isikan data seperti dibawah ini atau sesuai dengan yang Anda inginkan.Save
                 

          10.  Khusus untuk tabel pembayaran saya hanya membuat design viewnya saja (seperti gambar dibawah ini).Tidak perlu diisikan data.Karena nanti akan terisi otomatis saat membuat query.

     b.     Membuat Relationship

Relationsip pada database berfungsi untuk menghubungkan table table yang telah dibuat.

Poin penting dalam membuat relationhip.

1.     Pastikan semua taskbar sudah di close.

2.     Hubungkan field name (primary key) ke field name biasa.

3.     Pastikan tipe datanya sama.

Saya akan menghubungkan ID dengan tipe data Shorttext (Pada tabel Kost) dengan dengan BayarID dengan tipe data ShortText (Pada tabel Pembayaran), kemudian dihubungkan lagi menggunakan field name PenyewaID dengan tipe data ShortText (Pada tabel Pembayaran ke field name ID tipe data ShortText (Pada tabel Penyewa).

Cara relate :

     c.      Membuat Query

1.     Klik create, pilih query design.Lalu add semua tabel seperti gambar dibawah ini.
     

2.     Drag dari tabel relationship.
     

     

3.     Untuk Denda, Tagihan dan TotalBayar kita masukan secara manual di tabel query.

Denda : (BayarAkhir – BayarAwal) *1000 ... lalu enter  

Tagihan : HargaUnit +UangSampah +UangAir

TotalBayar : Denda +Tagihan

4.     Lalu save

5.     Pada tabel query  klik kanan, lalu Open.Jika pada saat masukan data pada tabel penyewaID dan BayarID, keluar data secara otomatis.Maka relationship anda berhasil.
     

6.     Dan jika tabel BayarAwal dan BayarAkhir sudah terisi lalu Anda klik enter, kemudian tabel Denda dan TotalBayar sudah terisi otomatis.Maka query Anda berhasil.
     

7.     Lalu Save.

     d.     Membuat Form

Saya akan membuat form dari tabel Penyewa, tabel Kost, dan tabel Query.   

1.   Klik tabel Kost ,create, lalu pilih form.
     

2.   Design sesuai yang anda inginkan.Tambahkan pula record seperti dibawah ini.
     

     

     

    3. Untuk command bersifat opsional (merupakan nama record).

4. Untuk record tambah, edit, simpah bisa menggunakan record dibawah ini.
     

5. Membuat record keluar.
    

6. Klik kanan tabel Kost, lalu open maka akan seperti gambar berikut ini.Operasikan record jika berjalan, maka berhasil.
     

5.   Ulangi untuk tabel penyewaan dan tabel query, seperti gambar dibawah ini.
     

                      

               

      e.      Membuat report.

Report berfungsi untuk menampilkan data berupa laporan.

Saya akan membuat report dari tabel penyewa dan query.

Caranya :

1.     Klik tabel penyewa.

2.     Klik create , pilih report wizard.
3.     Design sesuai yang Anda inginkan
    

4.     Klik tabel penyewaan, lalu open.Maka akan seperti gambar berikut ini
                         

5.     Ulangi untuk report tabel query seperti ini.
      

      f.       Membuat Switchboard.

1.     Klik File, lalu pilih option, pilih Switchboard Manager.Lalu Add
     

2.     Klik ikon Switchboard manager pada bagian atas, lalu akan muncul tampilan seperti berikut.
     

3.     Pada switchboard ini, saya akan menampilkan tabel data penyewa, data kost, dan data query, lalu record keluar.
     

4.     Ikuti langkah langkahnya seperti berikut ini

5.     Jika sudah lalu save

6.     Kemudian open pada switchboard.
     

7.  Jika setiap menu bisa diakses.Selamat, switchboard Anda berhasil dibuat.

 Ya itu dia, tutorial membuat database sederhana versi Saya.Tulis kritik dan saran dibawah yaaa,Terimakasih